Zásady spracovania osobných údajov

Kontaktné údaje správcu

• Názov: Slovenská diaspóra, z. s.

• Adresa sídla: U Uranie 23, 170 00 Praha, Česká republika

• IČO: 29569761

• E-mail: slovakdiaspora@gmail.com 

Spracovanie osobných údajov prebieha v súladu s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „Nariadení“), zákona o spracovaní osobných údajov a zákona č.  18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonom v platnom znení.

1. Pojmy

Subjekt údajov: Fyzická osoba (krajan, krajanka, občan, občianka), ku ktorej sa osobné údaje vzťahujú (ďalej tiež „Vy“ alebo „krajan“);

Osobný údaj: Akékoľvek informácie o identifikovanom alebo identifikovateľnom krajanovi; identifikovateľným krajanom je fyzická osoba, ktorú je možné priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikační číslo, lokalizačné údaje, sieťový identifikátor alebo na jeden či viac zvláštnych prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity tejto fyzickej osoby (ďalej tiež „údaje“ alebo „informácie“);

Správca: Subjekt, ktorý určuje účel a prostriedky spracovania osobných údajov, realizuje spracovanie a nesie zaň zodpovednosť. Správcom osobných údajov je Slovenská diaspóra, z. s. (ďalej tiež „my“);

Spracovateľ: Subjekt, ktorý na základe zákona alebo z poverenia správcu spracováva osobné údaje pre správcu, a to na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov (ďalej tiež „partner“);

Webové stránky: Webové stránky dostupné na www.slovenskadiaspora.sk, www.krajan.sk;

Účel spracovania osobných údajov: Dôvod, pre ktorý Správca spracúva osobné údaje. Takýmto dôvodom môže byť najmä komunikácia s krajanmi a krajankami, správa členskej a podporovateľskej základne, organizácia podujatí, registrácia účastníkov aktivít, mapovanie slovenskej diaspóry vo svete, vytváranie odborných a komunitných sietí, zasielanie informačných newsletterov, pozvánok a noviniek o aktivitách združenia, ako aj rozvoj spolupráce medzi Slovákmi a Slovenkami žijúcimi doma a v zahraničí;

Cookies: Krátké textové súbory, ktoré si ukladá Váš webový alebo mobilný prehliadač. Väčšina súborov cookies obsahuje jedinečný identifikátor, tzv. ID súboru cookie. Jedná sa o reťazec znakov priraďovaný webstránkami a serverov tomu prehliadaču, ktorý súbor cookie uložil. To umožňuje webtránkám a serverom jednotlivé prehliadače rozlíšiť a identifikovať. Súbory cookies sa používají pre zlepšenie fungovania webstránok, vyhodnotenie ich návštevnosti a za účelom lepšieho cielenia marketingových aktivít. Ak prechádzate naše webstránky, predpokládáme, že súhlasíte s používaním týchto súborov.

Tretie krajiny: štáty mimo Európsky hospodársky priestor, ktorého súčasťou sú predovšetkým členské krajiny Európskej únie a Island, Lichtenštajnsko a Nórsko.

2. Aké osobné údaje sú spracovávané?

My a naši zmluvní spracovatelia v nadväznosti na príslušný právny titul a účel spracovania spracovávajú nasledujúce osobné údaje, respektíve kategórie osobných údajov:

1. identifikačné a adresné údaje: napr. meno, priezvisko, kontaktná adresa, sídlo spolku, IČO;

2. elektronické kontaktné údaje: napr. telefónne číslo, e-mailová adresa;

3. iné elektronické údaje: IP adresa, cookies;

4. ďalšie osobné údaje: typicky údaje poskytnuté krajanom v registračnom formulári alebo v iných dokumentoch a pri komunikácii s nami, a to vrátane neskorších aktualizácií.

3. Aký je pôvod osobných údajov?

Spracovávame údaje, ktoré nám poskytnete napr. pri registrácii cez naše formuláre, komunikácii s nami alebo prihlásením k odberu newsletterov. Typicky ide o

• identifikačné a adresné údaje;

• elektronické kontaktné údaje;

• ďalšie osobné údaje spojené so zmluvným vzťahom.

A ďalej údaje, ktoré získavame automaticky na základe toho, že prechádzate naše webstránky. Väčšinou sa jedná o:

• iné elektronické údaje:

  • cookies

  • webstránka, z ktorej ste na naše webstránky prišli;

  • IP adresa;

  • dátum prístupu a doba prístupu;

  • kód odpovedi http a https;

  • prenášané skupiny dát;

  • údaj o prehliadači a operačnom systéme počítača.

4. Prečo sú osobné údaje spracovávané?

Vaše osobné údaje môžu byť spracovávané pre nasledujúce účely:

• Správa členstva, dobrovoľníckych aktivít a podporovateľskej základne Správcu

• Komunikácia s krajanmi a krajankami, partnermi, odborníkmi, podporovateľmi a ďalšími záujemcami o aktivity združenia.

• Organizácia podujatí, konferencií, workshopov, stretnutí, diskusií a iných aktivít organizovaných alebo podporovaných Správcom

• Registrácia účastníkov podujatí a správa účasti na aktivitách Správcu.

• Mapovanie slovenskej diaspóry vo svete, vytváranie databáz kontaktov a budovanie odborných, profesijných a komunitných sietí Slovákov a Sloveniek žijúcich v zahraničí.

• Prepájanie členov a členiek odborných komunít (napríklad zdravotníkov, vedcov, umelcov, podnikateľov, odborníkov na umelú inteligenciu a ďalších profesijných skupín) za účelom spolupráce, výmeny skúseností a rozvoja spoločných projektov.

• Zasielanie informačných newsletterov, pozvánok na podujatia, noviniek a informácií o aktivitách Správcu, portálu Krajan.sk a súvisiacich projektov.

• Propagácia aktivít združenia, dokumentovanie podujatí a zverejňovanie fotografií, videozáznamov alebo výstupov z podujatí na webových stránkach, sociálnych sieťach a v informačných materiáloch.

• Realizácia prieskumov, dotazníkov, výskumných aktivít a analýz týkajúcich sa slovenskej diaspóry, migrácie, návratovej politiky, odborných komunít a ďalších tém súvisiacich s poslaním združenia.

• Zlepšovanie kvality našich služieb, webových stránok a projektov vrátane analýzy návštevnosti webových stránok a používateľského správania.

• Ochrana práv, oprávnených záujmov, majetku a bezpečnosti Správcu, jej členov, partnerov a účastníkov aktivít.

• Vedenie účtovnej, daňovej a administratívnej agendy Správcu.

• Plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z platných právnych predpisov Českej republiky a Európskej únie.

Vaše osobné údaje môžu byť spracovávané na základe nasledujúcich právnych dôvodov:

• Plnenie právnej povinnosti.

• Oprávnený záujem správcu na zasielanie informačných newsletterov.

• Súhlas so zasielaním informačných newsletterov.

5. Ako dlho sú osobné údaje spracovávané?

Vaše osobné údaje sú spracovávané:

• po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a nami a uplatňovania nárokov z týchto zmluvných vzťahov (4 roky);

• po dobu nevyhnutnú k plneniu právnej povinnosti (účtovné doklady 5 rokov, daňové doklady 10 rokov);

• po dobu trvania nášho oprávneného záujmu na zasielanie informačných newsletterov (2 roky od posledného otvorenia informačného newsletteru);

• po dobu trvania Vášho súhlasu (najdlhšie po dobu 4 roky od jeho udelenia, prípadne 4 roky od poslednej objednávky).

6. Komu sú osobné údaje sprístupnené?

Prístup k Vašim osobným údajom môžu mať nasledujúce kategórie našich partnerov (príjemcov):

• Poskytovatelia IT služieb, webhostingu, cloudových riešení, správy webových stránok a technickej podpory potrebnej na prevádzku webových stránok www.slovenskadiaspora.sk a www.krajan.sk.

• Poskytovatelia analytických a štatistických služieb, ktoré nám pomáhajú zlepšovať naše webové stránky, projekty a služby.

• Poskytovatelia komunikačných a newsletterových služieb, prostredníctvom ktorých zasielame informácie o našich aktivitách, podujatiach a projektoch.

• Partneri spolupracujúci s nami pri organizácii konferencií, seminárov, workshopov, kultúrnych podujatí, odborných stretnutí, networkingových aktivít a ďalších projektov súvisiacich s naším poslaním.

• Partneri zapojení do projektov mapovania slovenskej diaspóry, odborných komunít a profesijných sietí, ak je sprístupnenie údajov nevyhnutné na realizáciu konkrétneho projektu a je v súlade s účelom, na ktorý boli údaje získané.

• Poskytovatelia nástrojov na správu registračných formulárov, databáz kontaktov, online podujatí, prieskumov a komunitných platforiem.

• Poskytovatelia účtovných, právnych, audítorských a administratívnych služieb, ktorí zabezpečujú riadny chod združenia a plnenie jeho zákonných povinností.

• Orgány verejnej správy, súdy, orgány činné v trestnom konaní alebo iné oprávnené subjekty, ak nám povinnosť poskytnúť údaje vyplýva zo zákona alebo z rozhodnutia príslušného orgánu.

Všetci naši partneri a sprostredkovatelia sú povinní zabezpečiť primeranú ochranu osobných údajov a spracúvať ich výlučne v rozsahu potrebnom na splnenie dohodnutého účelu a v súlade s platnými právnymi predpismi.

7. Sú osobné údaje predávané mimo EÚ?

Správca má úmysel predávať osobné údaje do tretej zeme (mimo Európsky hospodársky priestor) alebo medzinárodnej organizácii. Príjemcovia osobných údajov v tretích krajinách sú:

• Partneri, ktorým poskytujeme údaje za účelom analýzy návštevnosti našich webstránek a Vášho správania na webstránkach.

• Poskytovatelia mailingových služieb.

8. Akým spôsobom sú osobné údaje spracovávané?

Osobné údaje sú spracovávané manuálna i automatizovane. O všetkých činnostiach spracovania vedieme riadne záznamy v súlade s príslušnými právnymi predpismi.

Nie ste predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výhradne na automatizovanom spracovaní, vrátane profilovania, ktoré by pre Vás malo právne účinky alebo by sa Vás obdobným spôsobom významne dotýkalo.

9. Aké sú práva subjektov údajov?

Pri realizácii Vašich práv sa na nás obracajte prostredníctvom našich kontaktných údajov, ktoré sú uvedené v úvode týchto zásad.

V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov máte nasledovné práva (čl. 15 až 21 GDPR):

• Právo na prístup k osobným údajom.

• Právo na opravu nepresných a doplnenia neúplných osobných údajov.

• Právo na výmaz osobných údajov.

• Právo na obmedzenie spracovania osobných údajov.

• Právo na prenositeľnosť údajov.

• Právo vzniesť námietku proti spracovaniu.

• Právo na informácie o automatizovanom rozhodovaní, vrátane profilovania.

Ak spracovávame Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek tento súhlas odvolať.

Ďalej máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úřad pro ochranu osobních údajů, so sídlom Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, web: www.uoou.cz.

10. Ako sú spracovávané súbory cookies?

Spracovávané súbory cookies je možné oddeliť podľa platnosti na:

• dočasné cookies (tzv. session cookies), ktoré zostávajú uložené vo Vašom prehliadači len do doby, kým zavriete Váš prehliadač,

• trvalé cookies (tzv. persistent cookies), ktoré zostávajú dlouhodobo uložené vo Vašom prehlidači, kým neuplynie ich životnosť alebo kým ich manuálne neodstraníte (doba uloženia súborov cookies vo Vašom prehliadači závisí na nastavení samotné cookie a nastavení Vášho prehliadača).

A podľa funkcií na:

• esenciálne, ktoré sú nevyhnutné pre funkčnosť našich webstránok,

• preferenčné, ktoré umožňujú, aby si naše webstránky zapamätali informácie, ktoré menia, ako sa webstránka správa alebo ako vyzerá (napr. preferovaný jazyk alebo región, kde sa nachádzate), tieto cookies nie sú nevyhnutne nutné pre fungovanie našich webstránok, ale zvyšujú funkčnosť a praktickosť ich používania,

• analytické, ktoré nám pomáhajú s analýzou Vášho zážitku na našom webe (tzv. User Experience = používateľský zážitok) a vďaka ktorým rozumieme, ako používate naše webstránky.

11. Sú spracovávané i údaje o deťoch?

Naše webstránky nie sú určené deťom mladším 16 rokov. Ich osobné údaje teda úmyselne nezhromažďujeme. Ak zistíme, že sme nedopatrením získali osobné údaje o deťoch mladších 16 rokov, podnikneme kroky k tomu, aby sme tieto údaje čo najrýchlejšie vymazali, okrem prípadov, kedy sme príslušným zákonom viazaní si ich ponechať.

12. Záver

Právne predpisy i naša činosť a s ňou súvisiace spôsoby spracovávania Vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našich webstránkach a budeme Vás o týchto zmenách informovať. V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v prípade, kedy nám tak uloží zákon, budeme Vás informovať vopred. Žiadame Vás, aby ste si tieto zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp. používaní našich webstránok tieto zásady pravidelne kontrolovali.

Naposledy aktualizované: 22. júna 2026